一般来说,很多企业会选择朋友推荐的公司,也有些企业会自己在网络上进行搜索,还有些企业在注册的时候会收到相关介绍。有时候企业会发现不同的代理记账公司之间提供的价格好像有不少差异,但其实,价格并不是唯一的考虑因素。
对于代理记账公司来说,可能由于业务的复杂程度不同、提供服务的范围不同、或者是提供服务的质量不同,而出现价格的差异。企业可以从以下几个方面来进行考虑。
1. 详细了解代理记账公司的情况
先详细了解代理记账公司的营业范围、规模,人员构成等相关信息。关注企业的资质,也可以看看其他客户的评价。代理记账公司的人员水平和配置是参差不齐的。有些企业一个专业人员要做很多家企业的工作,导致服务的质量有所下降,要注意避免这样的情况。同时,对于配备的财务人员,需要有相应的资质,也可以先请专业人员进行一轮沟通,看看过往的服务经验和专业水平如何。
2. 与对方公司沟通服务的范围和价格
与对方公司沟通清楚服务的范围,包括记账报税、开票、银行、工商等业务,根据自己的情况,是小规模还是一般纳税人,业务是否复杂,有没有特殊情况,比如出口退税等,来询问价格,并与当地的平均价格进行一个比较。不能一味的追求低价,过高的价格也要了解原因。
3. 注意协议和后期管理
确定之后注意合同的签订。在格式条款之中,也有些需要注意的事项。比如免责条款、例外事项。对于涉及到付款的周期、金额和各个时间节点,要特别关注。在选择了代理记账人员之后,也不能完全撒手不管,可以进行定期的考察和评估,看看其服务质量如何。
总的来说,现在信息的渠道比较发达,可以在确定之前通过各种途径充分了解代理记账公司的信息,其资质、规范性、业务水平、收费等多个方面,也需要了解配备的财务人员的资质和经验。后期业务进行的过程中,也需要对相关人员的胜任能力和责任心进行考察,对业务的质量进行把关。财务是一项延续性的工作,企业从初创期到发展和成熟期,财务也会不断发展,一开始尽量做得规范些,后期可以省掉很多不必要的麻烦。
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